Le règlement

1 – Date :

Dimanche 23 septembre 2018

COURSE :
  • 43 KM OU 1er RELAIS : À 8 heures 00 précises à Moulins, Place d’Allier 
VTT :
  • 60 KM : A 8 heures précises à Moulins, Place d’Allier
  • 30 KM : De 9 heures 30 à 10 heures 30 à Meillard, Bellevue (Domaine Petillat)
MARCHES :
  • 25 KM : De 7.30 heures à 8.30 heures à Châtel de Neuvre, Les Gravoches
    (Domaine Terres d’Ocre).
  • 15 KM : De 9 à 10 heures à Monétay-Sur-Allier, Le Roussot (Domaine des Terres de Roa)
ARRIVEE :

SAINT POURCAIN SUR SIOULE, ILE DE LA RONDE

 2 – Participation :

La course en individuel est ouverte aux personnes nées en 1998 et avant.

Le relais est ouvert aux personnes nées en 2002 et avant.

La marche est ouverte à toutes personnes étant suffisamment entrainées pour parcourir 15 ou 25 km.

La randonnée VTT 60 km est ouverte aux personnes nées en 2000 et avant.
La randonnée VTT 30 km est ouverte aux personnes nées en 2004 et avant.
Outre ce règlement général, les spécificités pour chaque randonnée seront décrites ci-dessous. Ces randonnées sont proposées en collaboration avec les VTT d’Avermes et de Saint Pourçain Sur Sioule qui encadreront en partie les inscrits.

Les parcours sont vallonnés, empruntent quelques routes goudronnées et des chemins de terre.
L’ensemble des participants engagés accepte de respecter les instructions de sécurité, de se conformer au code de la route et de respecter les décisions émises par l’organisation de l’épreuve.
Compte tenu de la nature du terrain, les épreuves ne sont pas autorisées aux fauteuils roulants.

3 – Inscription exclusivement par internet

L'organisation se doit de préciser aux participants de l’existence de fichiers contenant des informations personnelles et du droit d’accès et de rectification dont ils disposent. Le Règlement européen sur la protection des données (RGPD) vous permet si vous souhaitez de rectifier, consulter ou supprimer des informations vous concernant. Dans le cadre de cette nouvelle réglementation, vous pouvez nous contacter par mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

3.1 - Course « Vin’Scène en Bourbonnais » en individuel et en équipe de 3 relayeurs

Fixée à 22 € en individuel jusqu’au 10 septembre 2018. 27 € à partir du 11 septembre, avec repas offert.
Clôture des inscriptions le 19 septembre 2018.

Fixée à 66 € en relais de 3 coureurs jusqu’au 10 septembre 2018. 81 € à partir du 11 septembre avec repas offerts.
Clôture des inscriptions le 19 septembre 2018.

L’inscription ne sera prise en compte qu’accompagnée de son paiement en ligne et de la fourniture d’une licence athlétisme ou licence triathlon ou d'un certificat médical (cf § 4) de moins d'un an.

Bien mentionner le nom de votre entreprise lors de l’inscription par Internet dans le champ réservé Challenge Entreprise.

3.2 - Marches

Fixée à 14 € pour la marche avec repas offert.
Clôture des inscriptions le 19 septembre 2018 ou l’atteinte du nombre limite de 1 200 marcheurs.

Cette épreuve ne faisant pas l’objet de classement, il ne sera pas exigé de certificat médical.

Les participants devront être suffisamment entraînés pour parcourir 15 Km en moins de 4 heures ou 25 km en moins de 5.30 heures.

L’inscription ne sera prise en compte qu’accompagnée de son paiement.

Bien mentionner le nom de votre entreprise lors de l’inscription par Internet dans le champ réservé Challenge Entreprise

3.3 - VTT

Fixée à 14 € pour la randonnée VTT avec repas offert.
Clôture des inscriptions le 19 septembre 2018 ou l’atteinte du nombre limite de 200 participants.

Cette épreuve ne faisant pas l’objet de classement, il ne sera pas exigé de certificat médical.

L’organisation se réserve la possibilité de mettre en place des portails horaires sur le parcours. Les participants devront être suffisamment entraînés pour parcourir 30 Km en moins de 3 heures ou 60 km en moins de 5.30 heures. Prévoir un VTT en bon état de marche et du matériel individuel de réparation. L’association dégage toute responsabilité en cas de vol ou dégâts sur les VTT.

L’inscription ne sera prise en compte qu’accompagnée de son paiement.

Bien mentionner le nom de votre entreprise lors de l’inscription par Internet dans le champ réservé Challenge Entreprise.

3.4 - Modalités inscriptions Course, Marches et VTT :

Inscription obligatoire. 

S’inscrire exclusivement par Internet avec paiement sécurisé par CB, sur le site www.vinsceneenbourbonnais.com.

Aucune inscription ne sera prise par téléphone ou par courrier.

Remboursement possible sur certificat médical reçu avant le 21 septembre 2018. A adresser à :
Vin Scène en bourbonnais
129, rue de Lyon 
03000 MOULINS

ou par mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Des contrôles de bracelets seront réalisés sur les différents parcours.

3.5 - Repas accompagnateurs (ne participant pas aux épreuves) :

Inscription obligatoire sur le site lors de l’inscription des coureurs, marcheurs ou VTT.

Le prix du repas est fixé à 10 € par personne bloqué à 150. 

Clôture des inscriptions le 19 septembre 2018.

3.5 : Exclusivité 2018, « Pasta Party » organisée la veille de l’épreuve

Inscription obligatoire sur le site lors de l’inscription des coureurs, marcheurs ou VTT.
Un repas dansant est proposé le samedi 22 septembre 2018 à 19 heures à la salle des fêtes de Moulins au prix de 15 € par personne (maximum 150 personnes).
Clôture des inscriptions le 19 septembre 2018.

4 – Certificat médical :

4.1 - Coureurs :

Toute participation à cette compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :

  • d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d'un Pass' Running, délivrés par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation ;
  • ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition;
  • ou d'une licence compétition délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FF Tri, en cours de validité à la date de la manifestation ;
  • ou d'une licence délivrée par l'UNSS ou l'UGSEL, en cours de validité à la date de la manifestation, et dans la mesure où l'engagement est valablement réalisé par l'établissement scolaire ou l'association sportive scolaire ;
  • ou d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
  • Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à l'IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français.

4.2 - Marcheurs :

Ces marches ne sont pas des compétitions : Pas de chronométrage, pas de classement.
A ce titre, un certificat médical n’est pas obligatoire. Cependant, le participant reconnait pratiquer une activité sportive régulière et atteste sur l’honneur ne pas avoir de contre indication de santé relative à la pratique de la marche. Le participant dégage les organisateurs de toute responsabilité en cas de défaillance physique.

4.3 - Vététistes :

Ces randonnées ne sont pas des compétitions : Pas de chronométrage, pas de classement.
A ce titre, un certificat médical n’est pas obligatoire. Cependant, le participant reconnait pratiquer une activité sportive régulière et atteste sur l’honneur ne pas avoir de contre indication de santé relative à la pratique du VTT. Le participant dégage les organisateurs de toute responsabilité en cas de défaillance physique.

5 – Remise des dossards coureurs et bracelets marcheurs et VTT :

La remise des dossards et des bracelets se fera :

SAMEDI, veille de l’épreuve, pour toutes les :

  • Soit à Moulins, Place d’Allier de 14 heures à 19 heures.
  • Soit à Saint Pourçain sur Sioule à l'île de la Ronde pour ceux qui l’auront demandé à l’inscription, de 14 heures à 17 heures.

DIMANCHE, le matin de l’épreuve:

  • Course et randonnée VTT 60 km : les dossards et bracelets restants seront distribués à Moulins sur la zone de départ (Place d’Allier) jusqu’à 7 heures 30.
    Une pièce d’identité devra être présentée pour retirer les dossards.
  • Marches 25 et 15 km :
    • Départ de Châtel de Neuvre, Les Gravoches (Domaine Les Terres d’Ocre) de 7 heures 30 à 8 heures 30,
    • Départ de Monétay Sur Allier, Le Roussot (Domaine Les terres de Roa) de 9 heures à 10 heures
  • Randonnée VTT 30 km : Départ de Meillard, Bellevue (Domaine de Bellevue) de 9 heures 30 à 10 heures 30.

Attention Coureurs : Dossier incomplet : Une copie de la licence ou du certificat médical fournie par vos soins sera exigée au retrait des dossards. En l’absence, le dossard ne sera pas remis.

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

6 – Transport des participants :

6.1 - Les coureurs en solo, sur inscription uniquement :

De Saint Pourçain sur Sioule à Moulins, assuré gratuitement par nos soins à 6h30 précises uniquement pour la course en individuel.
Départ Quai de la Ronde à Saint Pourçain sur Sioule

6.2 - Les marcheurs :

Une navette est mise à votre disposition de Saint Pourçain-sur-Sioule, Quai de la Ronde pour vous amener au départ des marches de 7h00 à 8H00 pour Châtel de Neuvre et de 8h30 à 9h30 pour Monétay sur Allier.

6.3 - Vététistes : 

Chaque participant assure par ses propres moyens son transport et celui de son matériel jusqu’aux lieux de départ et ou arrivée, aller et retour.

ATTENTION : Tous les départs de bus pour la course solo et des marches auront lieu à Saint Pourçain-Sur-Sioule, Place de la Chaume. Pas de bus de retour sur Moulins.

7 – Départs des épreuves :

Course : 8 heures de la Place d’Allier à Moulins pour un départ fictif, le départ chronométré se fera du CNCS (Centre National du Costume de Scène). A partir de 7h45, tous les concurrents devront se présenter sur la ligne de départ pour le briefing d’avant course.

Marche : Pour la marche de 25 km de 7h30 à 8h30 à Châtel de Neuvre, Les Gravoches.
Pour la marche de 15 km, de 9 h à 10 h à Monétay-sur-Allier, Le Roussot.

VTT : Pour la randonnée de 60 KM, à 8 heures précises à Moulins, Place d’Allier
Pour la randonnée de 30 KM, de 9 heures 30 à 10 heures 30 à Meillard, Bellevue au domaine

8 – Itinéraire :

Course : 43 km pour la course au départ de Moulins avec :

  • relais n°1 à Chassignoles à Besson (domaine gardien)
  • relais n°2 à l’Ecole de Monétay Sur Allier.

Les concurrents devront impérativement suivre l’itinéraire balisé et fléché.
Les distances communiquées, résultant d’appareils de mesurage, restent approximatives

Marches : 15 km et 25 km pour la marche aux départs respectifs du Roussot à Monétay-Sur-Allier et des Gravoches à Châtel de Neuvre.
Les concurrents devront impérativement suivre l’itinéraire balisé et fléché.

VTT : 30 km et 60 km pour les VTT aux départs respectifs de la Place d’Allier à Moulins et de Bellevue à Meillard.
Les concurrents doivent respecter les lieux traversés et rester sur le parcours. Ils devront impérativement suivre les itinéraires balisés et fléchés

ARRIVEE : SAINT POURCAIN SUR SIOULE, ILE DE LA RONDE

ATTENTION :

Le parcours emprunte des chemins sur des propriétés privées. Une autorisation de passage a été signée avec les propriétaires pour le jour de la manifestation. Il est formellement interdit d’utiliser ces passages privés en dehors de cette journée.
Respectez la nature. Ne jetez rien.
Les animaux ne sont pas admis sur certaines parties du parcours. Ils sont donc interdits.

L’organisation Vin’Scène compte sur votre civisme.

9 – Ravitaillement et repas :

Des postes de ravitaillement sont prévus à chaque relais et entre les relais. Des points d’eau seront ajoutés si nécessaire. 

A l’arrivée, les repas seront servis à partir de 12 heures.

Des poubelles sont prévues pour le dépôt des déchets.

10 – Sécurité et Soins :

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans l’attente des secours.

Les téléphones portables sont acceptés. Les numéros de téléphone des secours sont remis avec les dossards.

Un service médical (médecins, secouristes) sera en place sur le parcours et à l’arrivée. Une équipe de Kiné sera également à votre disposition à l’arrivée.

Complément pour les randonnées VTT :

Les participants devront respecter les règles du code de la route, les arrêtés municipaux des localités traversées et modalités d’organisation.
Certains articles du code de la route concernent tout particulièrement les cyclistes et doivent être respectés scrupuleusement.
Article R189 – Les cyclistes ne doivent pas rouler à plus de deux de front. Ils doivent se mettre sur une seule file dès la chute de jour et dans tous les cas où les conditions de circulation l’exigent, notamment lorsqu’un véhicule voulant les dépasser annonce son approche.
Article R190 – Les cyclistes doivent emprunter les bandes et pistes cyclables.
Les groupes qui pourraient se former ne doivent pas dépasser 10 cyclistes et respecter un écart minimum entre eux.
Le port du casque est obligatoire pour tous participants. Les vététistes mineurs sur le 30 km doivent être équipés d’un casque à coque rigide et encadrés d’un parent ou d’un adulte qui engagera sa responsabilité en cas d’accident et incident.

11 – Vestiaires :

Un véhicule est mis à disposition pour transporter votre vestiaire de Moulins à Saint-Pourçain sur Sioule sur le site de l’arrivée à l’ile de la Ronde. Vos sacs devront être identifiés par étiquette à votre nom.

12 – Disqualifications :

Les disqualifications peuvent être prononcées dans les cas suivants :

  • Aide par un accompagnateur à vélo ou à pied
  • Non respect des temps de passage aux points de chronométrages intermédiaires,
  • Non respect des consignes de sécurité de l’organisation,
  • Pollution manifeste des sites: jets de déchets dans la nature en dehors des récipients prévus à cet effet,
  • Non respect de tout ou partie de ce règlement.
  • Non respect des bénévoles.

La mise hors course prend effet immédiatement et dégage l’organisateur de tout engagement envers le coureur ou l’équipe concernée.

13 – Chronométrage pour les coureurs :

2 points de chronométrage intermédiaires : l’un à Chassignoles à Besson, l’autre à l’école de Monétay-Sur-Allier.
La durée limite de l’épreuve est fixée à 6 heures.

Temps de passage :

  • les coureurs solo n’ayant pas rejoint le 1er point de chronométrage de Chassignoles à Besson avant 10h15 seront disqualifiés.
  • les coureurs solo n’ayant pas rejoint le 2ème point de chronométrage à l’école de Monétay-Sur-Allier avant 12h30 seront disqualifiés.

14 – Classements :

14.1 - Course en individuel

Classement dans chaque catégorie :

Hommes et femmes :

  • Espoirs (nés de 1996 à 1998)/Seniors (nés de 1979 à 1995)
  • Vétérans 1 (nés de 1969 à 1978)/Vétérans 2 (nés de 1959 à 1968)
  • Vétérans 3 (nés de 1949 à 1958)/Vétérans 4 (nés en 1948 et avant)

14.2 - Course par équipes

Classement unique toutes catégories confondues :

  • Equipe homme
  • Equipe femme
  • Equipe mixte

14.3 - Classement challenge entreprise

2 classements pour le challenge entreprise :

3 entreprises récompensées.

  • Classement réservé aux coureurs uniquement :
    3 premiers au scratch en équipe et/ou solo.
  • Classement en point ouvert aux coureurs, marcheurs et vétéistes:
    1 point par participant.

Le meilleur cumul des trois premiers temps réalisés par les équipiers coureurs départagera en cas d’ex aequo.

15 – Récompenses aux coureurs :

Coureurs (Pas de cumul de récompenses) :

Poids en vin aux vainqueurs scratch hommes et femmes en course solo.

Pour les solos, une médaille pour chaque coureur et les premiers de chaque catégorie :
Espoirs, Séniors, Vétérans 1, Vétérans 2, Vétérans 3, Vétérans 4

Pour les équipes, les trois premières équipes :
Scratch, Féminine, Mixte

Un tee-shirt et une bouteille de vin à chaque coureur.

Clubs :

Challenge Jacques CHEVALLIER, le club le plus représenté, hors clubs partenaires.

Challenge Entreprise :

Deux classements :
1. Uniquement coureur : Les trois premiers arrivés scratch, solo ou équipe
2. Tous (coureur solo, équipes, marcheurs, vététistes) : Le plus grand nombre. 1 point par participant.

Marcheurs et Vététistes :

Un lot à chaque participant

Le repas offert à tous.

16 - Douches :

Des douches seront à la disposition des participants au camping de Saint Pourçain sur Sioule.

17 – Résultats :

Les résultats complets seront affichés à partir du dimanche au fur et à mesure de leur édition à l’arrivée.

Les classements sont disponibles sur : www.vinsceneenbourbonnais.com.

18 – Assurances :

Les organisateurs sont couverts par une police responsabilité civile individuelle accident.
Il convient de rappeler aux participants l’intérêt que présente la souscription d’un contrat d’assurance couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer (Article L 321-4 du Code du Sport ).Les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence assurance sous réserve d’y avoir souscrit. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

19 – Accompagnateurs :

Les accompagnateurs à vélo, à pied, en engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours.
Pour des raisons de sécurité, les animaux ne sont pas admis sur le parcours.

20 – Image :

Les concurrents autorisent l’organisation à utiliser à des fins promotionnelles toutes les images T.V., vidéos et photos réalisées par l’ensemble des médias présents durant les épreuves.

21 – Annulation :

L’organisation se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Les participants seront remboursés de leur frais d’engagement d’inscription (hors frais bancaires) mais ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.

22 – Force Majeure :

En cas de force majeure, l’organisation pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non respect de ces consignes, entrainera de-facto, la fin de la responsabilité de l’organisation. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

 

Site internet : https://www.vinsceneenbourbonnais.com
Facebook : https://www.facebook.com/VinSceneEnBourbonnais

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