1 – Date :

Dimanche 24 septembre 2023

COURSE :

• 44,5 KM ou 1^er relais : Départ à 8 h 30 précises à Moulins, CNCS, Route de Montilly

MARCHES :

• 25 KM : De 7 h 30 à 8 h 30 à Le Theil, mairie, 1 route du bois
• 15 KM : De 9 à 10 h à Cesset, Montjournal (Domaine Grosbot-Barbara)

VTT :

• 60 KM : Entre 8 h et 8 h 30 à Saint Pourçain-Sur-Sioule, Ile de la Ronde
• 35 KM : Entre 10 h et 10 h 30 à Saint-Pourçain-sur-Sioule, Ile de la Ronde

ARRIVEE : 

SAINT POURCAIN SUR SIOULE, ILE DE LA RONDE

 2 – Participation :

La course en individuel est ouverte aux personnes nées en 2003 et avant.

Le relais est ouvert aux personnes nées en 2008 et avant uniquement sur le 3ème tronçon.

• 1er tronçon : Distance : 17 km
• 2^ème tronçon : Distance : 15 km
• 3^ème tronçon : Distance : 12 km

La marche est ouverte à toutes personnes étant suffisamment entrainées pour parcourir 15 ou 25 km.

La randonnée VTT 60 km est ouverte aux personnes nées en 2005 et avant.
La randonnée VTT 30 km est ouverte aux personnes nées en 2009 et avant.

Outre ce règlement général, les spécificités pour chaque randonnée seront décrites ci-dessous. Ces randonnées sont proposées en collaboration avec les Riders bourbonnais qui encadreront les inscrits.

Les parcours sont vallonnés, empruntent quelques routes goudronnées et des chemins de terre.
L’ensemble des participants engagés accepte de respecter les instructions de sécurité, de se conformer au code de la route et de respecter les décisions émises par l’organisation de l’épreuve.
Compte tenu de la nature du terrain, les épreuves ne sont pas autorisées aux fauteuils roulants.

3 – Inscription exclusivement par internet

L'organisation se doit de préciser aux participants de l’existence de fichiers contenant des informations personnelles et du droit d’accès et de rectification dont ils disposent. Le Règlement européen sur la protection des données (RGPD) vous permet si vous souhaitez de rectifier, consulter ou supprimer des informations vous concernant. Dans le cadre de cette nouvelle réglementation, vous pouvez nous contacter par mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

3.1 - Course « Vin’Scène en Bourbonnais » en individuel et en équipe de 3 relayeurs

Fixée à 25 € en individuel jusqu’au 10 septembre 2023. 30 € à partir du 11 septembre. Clôture des inscriptions le 20 septembre 2023.

Fixée à 60 € en relais de 3 coureurs jusqu’au 10 septembre 2023. 65 € à partir du 11 septembre. Clôture des inscriptions le 20 septembre 2023.

L’inscription ne sera prise en compte qu’accompagnée de son paiement en ligne et de la fourniture d’une licence ou d'un certificat médical de moins d'un an (cf § 4).

Challenge Entreprise : Bien mentionner le nom de votre entreprise lors de l’inscription par Internet dans le champ réservé.

3.2 - Marches

Fixée à 9 € pour la marche. Clôture des inscriptions le 20 septembre 2023 ou l’atteinte du nombre limite de 1 300 marcheurs.

Cette épreuve ne faisant pas l’objet de classement, il ne sera pas exigé de certificat médical.
Les participants devront être suffisamment entraînés pour parcourir 15 Km en moins de 4 heures ou 25 km en moins de 5.30 heures.

L’inscription ne sera prise en compte qu’accompagnée de son paiement.

Challenge Entreprise : Bien mentionner le nom de votre entreprise lors de l’inscription par Internet dans le champ réservé.

3.3 - VTT

Fixée à 9 € pour la randonnée VTT. Clôture des inscriptions le 20 septembre 2023 ou l’atteinte du nombre limite de 350 participants.

Cette épreuve ne faisant pas l’objet de classement, il ne sera pas exigé de certificat médical.
L’organisation se réserve la possibilité de mettre en place des portails horaires sur le parcours. Les participants devront être suffisamment entraînés pour parcourir 30 Km en moins de 3 heures ou 60 km en moins de 5.30 heures. Prévoir un VTT en bon état de marche et du matériel individuel de réparation. L’association dégage toute responsabilité en cas de vol ou dégâts sur les VTT.

L’inscription ne sera prise en compte qu’accompagnée de son paiement.

Challenge Entreprise : Bien mentionner le nom de votre entreprise lors de l’inscription par Internet dans le champ réservé.

3.4 - Joëlettes

Modalités d’inscription du(es) participant(s) et des accompagnateurs de la ou des joëlettes fixées par convention de partenariat.
Clôture des inscriptions le 10 septembre 2023.
Cette épreuve ne faisant pas l’objet de classement, il ne sera pas exigé de certificat médical.
Le parcours empruntera le tracé des coureurs ou marcheurs.

3.5 - Repas

Inscription obligatoire sur le site lors de l’inscription des coureurs, marcheurs ou VTT, que ce soit pour les participants ou les accompagnateurs.

Le prix du repas est fixé à 13 € par personne.

Clôture des inscriptions le 20 septembre 2023.

3.6 - Modalités inscriptions Course, Marches et VTT :

Inscription obligatoire. 

S’inscrire exclusivement par Internet avec paiement sécurisé par CB, sur le site www.vinsceneenbourbonnais.com.

Aucune inscription ne sera prise par téléphone ou par courrier.

Remboursement possible sur certificat médical reçu avant le 20 septembre 2023 par mail Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou à défaut, par courrier à l’adresse :
Vin Scène en bourbonnais – 3 Impasse Dieudonné Costes – 03000 MOULINS.

Des contrôles de bracelets seront réalisés sur les différents parcours.

4 – Certificat médical, licence :

4.1 - Coureurs :

Toute participation à cette compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :

• d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d'un « Pass' J’aime Courir », délivrés par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation ; 
• ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uni-quement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ; 
• ou d'un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlé-tisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la com-pétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certi-ficat médical. 

L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription (10 ans).

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique d’un sport en compétition, de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à l'IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

4.2 - Marcheurs :

Ces marches ne sont pas des compétitions : Pas de chronométrage, pas de classement.

A ce titre, un certificat médical n’est pas obligatoire. Cependant, le participant reconnait pratiquer une activité sportive régulière relative à la pratique de la marche. Le participant dégage les organisateurs de toute responsa-bilité en cas de défaillance physique.

4.3 - Vététistes :

Ces randonnées ne sont pas des compétitions : Pas de chronométrage, pas de classement.

A ce titre, un certificat médical n’est pas obligatoire. Cependant, le participant reconnait pratiquer une activité sportive régulière relative à la pratique du VTT. Le participant dégage les organisateurs de toute responsabilité en cas de défaillance physique.

5 – Remise des dossards coureurs et bracelets marcheurs et VTT :

La remise des dossards et des bracelets se fera :

SAMEDI, veille de l’épreuve, pour toutes les épreuves :

• Soit à Moulins, Place de la Liberté de 14 h à 18 h.
• Soit à Saint Pourçain sur Sioule au Kiosque sur les cours pour ceux qui l’auront demandé à l’inscription, de 14 h à 17 h.

DIMANCHE, le matin de l’épreuve:

• Course : les dossards restants seront distribués à Moulins sur la zone de départ au maximum 45 minutes avant le départ.
  Une pièce d’identité devra être présentée pour retirer les dossards.
  
  
• Marches 25 et 15 km : Zone de départ des bus, à Saint Pourçain sur Sioule à l’ile de la Ronde de 6 h 30 à 9 h 30.
  
  
• Randonnée VTT 60 km et 30 km : Ile de la Ronde à Saint Pourçain sur Sioule de 7 h 30 à 9 h 30.

Attention Coureurs : 

• • Le dossard devra être entièrement lisible et posé au niveau de la poitrine lors de la course
• Dossier incomplet : 
  • Une copie de la licence valide ou du certificat médical fournie par vos soins sera exigée au retrait des dossards. En l’absence, le dossard ne sera pas remis.
  • Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

6 – Transport des participants :

6.1 - Coureurs en solo, sur inscription uniquement :

De Saint Pourçain sur Sioule à Moulins, assuré gratuitement par nos soins à 7 heures précises uniquement pour la course en individuel.

6.2 - Marcheurs :

Une navette est mise à votre disposition à Saint Pourçain-sur-Sioule, pour vous amener au départ des marches de 7 h à 8 h pour Le Theil et de 8 h 30 à 9 h 30 pour Cesset.

6.3 - Vététistes : 

Le parcours en boucle au départ de l’Ile de la ronde à Saint-Pourçain-Sur-Sioule ne nécessite pas de transport des participants et de leurs matériels.

LIEU DE DEPART DES BUS : Pour la course solo et les marches, les départs auront lieu à Saint Pourçain-Sur-Sioule, Quai de la Ronde.

Pas de bus de retour sur Moulins.

7 – Départs des épreuves :

Course : 8 h 30, le départ se fera du CNCS (Centre National du Costume de Scène) à Moulins. A partir de 8 h15, tous les concurrents devront se présenter sur la ligne de départ pour le briefing d’avant course.

Marche : Pour la marche de 25 km de 7 h 30 à 8 h 30 à Le Theil, mairie, 1 route du bois.
Pour la marche de 15 km, de 9 h à 10 h à Cesset, Montjournal (Domaine Grosbot-Barbara).

VTT : Pour la randonnée de 60 KM, entre 8 h et 8 h 30 à Saint Pourçain sur Sioule Ile de la Ronde
Pour la randonnée de 30 KM, entre 10 h et 10 h 30 à Saint Pourçain sur Sioule Ile de la Ronde

8 – Itinéraire :

Course : 43 km pour la course au départ de Moulins avec :

• relais n°1 à Chassignoles à Besson (domaine gardien)
• relais n°2 à l’Ecole de Monétay sur Allier.

Les concurrents devront impérativement suivre l’itinéraire balisé et fléché.
Les distances communiquées, résultant d’appareils de mesurage, restent approximatives.

Marches : 15 km et 25 km pour la marche aux départs respectifs de Cesset, Montjournal et du Theil, Mairie, 1 route du bois.
Les concurrents devront impérativement suivre l’itinéraire balisé et fléché.

VTT : 30 km et 60 km pour les VTT aux départs de Saint Pourçain sur Sioule Ile de la Ronde.
Les concurrents doivent respecter les lieux traversés et rester sur le parcours. Ils devront impérativement suivre les itinéraires balisés et fléchés.

ARRIVEE : SAINT POURCAIN SUR SIOULE, ILE DE LA RONDE

ATTENTION :

Le parcours emprunte des chemins sur des propriétés privées. Une autorisation de passage a été signée avec les propriétaires pour le jour de la manifestation. Il est formellement interdit d’utiliser ces passages privés en dehors de cette journée.
Il traverse également une zone Natura 2000, réserve naturel du Val d’Allier et des forêts domaniales. Il est impératif de respecter la nature, les espèces et de ne rien jeter. Il est interdit de sortir du parcours balisé.
Les animaux sont interdits sur la totalité des parcours.

L’organisation Vin’Scène compte sur votre civisme.

9 – Ravitaillement et repas :

Des postes de ravitaillement sont prévus à chaque relais et entre les relais. Des points d’eau seront ajoutés si nécessaire.
A l’arrivée, les repas seront servis à partir de 12 heures. 

Des poubelles sont prévues pour le dépôt des déchets.

10 – Sécurité et Soins :

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans l’attente des secours.

Les téléphones portables sont acceptés. Les numéros de téléphone des secours sont remis avec les dossards.

Un service médical (médecins, secouristes) sera en place sur le parcours et à l’arrivée.

Une équipe de Kiné sera également à votre disposition à l’arrivée.

Complément pour les randonnées VTT :

Les participants devront respecter les règles du code de la route, les arrêtés municipaux des localités traversées et modalités d’organisation.

Certains articles du code de la route concernent tout particulièrement les cyclistes et doivent être respectés scrupuleusement.

Article R189 – Les cyclistes ne doivent pas rouler à plus de deux de front. Ils doivent se mettre sur une seule file dès la tombée du jour et dans tous les cas où les conditions de circulation l’exigent, notamment lorsqu’un véhicule voulant les dépasser annonce son approche.

Article R190 – Les cyclistes doivent emprunter les bandes et pistes cyclables.
Les groupes qui pourraient se former ne doivent pas dépasser 10 cyclistes et respecter un écart minimum entre eux.

Le port du casque est obligatoire pour tous participants. Les vététistes mineurs sur le 30 km doivent être équipés d’un casque à coque rigide et encadrés d’un parent ou d’un adulte qui engagera sa responsabilité en cas d’accident et incident.

11 – Vestiaires :

Un véhicule est mis à disposition pour transporter votre vestiaire de Moulins à Saint-Pourçain-sur-Sioule sur le site de l’arrivée à l’ile de la Ronde. Vos sacs devront être identifiés par étiquette à votre nom.

12 – Disqualifications :

Les disqualifications peuvent être prononcées dans les cas suivants :

• Aide par un accompagnateur à vélo ou à pied
• Non-respect des temps de passage aux points de chronométrages intermédiaires,
• Non-respect des consignes de sécurité de l’organisation,
• Pollution manifeste des sites : jets de déchets dans la nature en dehors des récipients prévus à cet effet,
• Non-respect de tout ou partie de ce règlement.
• Non-respect des bénévoles.

La mise hors course prend effet immédiatement et dégage l’organisateur de tout engagement envers le coureur ou l’équipe concernée.

13 – Chronométrage pour les coureurs :

2 points de chronométrage intermédiaires : l’un à Chassignoles à Besson, l’autre à l’école de Monétay-sur-Allier.
La durée limite de l’épreuve est fixée à 6 heures.

Temps de passage :

• les coureurs solo n’ayant pas rejoint le 1er point de chronométrage de Chassignoles à Besson avant 10h30 seront disqualifiés.

• les coureurs solo n’ayant pas rejoint le 2ème point de chronométrage à l’école de Monétay-sur-Allier avant 12 h 30 seront disqualifiés.

14 – Classements :

14.1 - Course en individuel

Classement dans chaque catégorie :

Hommes et femmes :

• Cadets (nés de 2007 à 2008) / Espoirs (nés de 2002 à 2004 / Seniors (nés de 1990 à 2001)
• Masters 0 (nés de 1985 à 1989) /Masters 1 (nés de 1980 à 1984)
• Masters 2 (nés de 1975 à 1979) / Masters 3 (nés de 1970 à 1974)
• Masters 4 (nés de 1965 à 1969) / Masters 5 (nés de 1960 à 1964)
• Masters 6 (nés de 1955 à 1959) / Masters 7 (nés de 1950 à 1954)
• Masters 8 (nés de 1945 à 1949) / Masters 9 (nés de 1940 à 1944)
• Masters 10 (nés de 1939 et avant)

14.2 - Course par équipes

Classement unique toutes catégories confondues :

• Equipe homme
• Equipe femme
• Equipe mixte

Le meilleur cumul des trois premiers temps réalisés par les équipiers coureurs départagera en cas d’ex aequo.

14.3 - Challenge Club et Challenge Entreprise

1 classement pour les challenges Club et Entreprise :
les trois premiers récompensés.

• Classement en point ouvert aux coureurs et joëlettes pour l’un et aux coureurs, marcheurs, vététistes et joëlettes pour l’autre :
  1 point par participant
  10 points par joëlette

15 – Récompenses :

Coureurs (Pas de cumul de récompenses) :

Poids en vin aux vainqueurs du scratch hommes et femmes en course solo.

Pour les solos, une médaille pour chaque coureur.

Pour les équipes, les trois premières équipes :
Scratch, Féminine, Mixte

Un tee-shirt et une bouteille de vin à chaque coureur.

Clubs :

Challenge Jacques CHEVALLIER, le club le plus représenté, hors clubs partenaires.
Au bout de 3 victoires consécutives, le trophée sera acquis par le club.

Challenge Entreprise :

Challenge, le plus représenté
Au bout de 3 victoires consécutives, le trophée sera remis à l’entreprise.

Marcheurs et Vététistes :

Pas de lot.

Présence obligatoire pour la remise des récompenses. Aucun lot ne sera expédié.

16 – Douches :

Selon les conditions sanitaires, des douches seront à la disposition des participants au camping de Saint Pourçain sur Sioule.

17 – Résultats :

Les résultats complets seront affichés à partir du dimanche au fur et à mesure de leur édition à l’arrivée.
Les classements sont disponibles sur : www.vinsceneenbourbonnais.com.

18 – Assurances :

Les organisateurs sont couverts par une police responsabilité civile individuelle accident.
Il convient de rappeler aux participants l’intérêt que présente la souscription d’un contrat d’assurance couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer (Article L 321-4 du Code du Sport). Les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence assurance sous réserve d’y avoir souscrit. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

19 – Accompagnateurs :

Les accompagnateurs à vélo, à pied, en engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours.
Pour des raisons de sécurité, les animaux ne sont pas admis sur le parcours.

20 – Image :

Les concurrents autorisent l’organisation à utiliser à des fins promotionnelles toutes les images T.V., réseaux sociaux, vidéos, et photos réalisées par l’ensemble des médias présents durant les épreuves.

21 – Annulation :

L’organisation se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Les participants seront remboursés de leur frais d’engagement d’inscription (hors frais bancaires) mais ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.

22 – Force Majeure :

En cas de force majeure, l’organisation pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes, entrainera de-facto, la fin de la responsabilité de l’organisation. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

 

Site internet : https://www.vinsceneenbourbonnais.com
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