Nombre de marcheurs inscrits /1200

Le règlement

1 – Date :

Dimanche 24 septembre 2017

À 9 heures précises à St Pourçain sur Sioule pour la course « VIN’SCÈNE EN BOURBONNAIS »
De 7.30 heures à 8.30 heures pour la marche. 25 km à Châtel de Neuvre, Les Gravoches (Domaine Terres d’Ocre).
De 9 à 10 heures pour la marche, 15 km à Besson, Chassignolles (Domaine Gardien).

2 – Participation :

La course en individuel est ouverte aux personnes nées en 1997 et avant.

Le relais est ouvert aux personnes nées en 2001 et avant.

La marche est ouverte à tous.

Chaque participant engagé accepte de respecter les instructions de sécurité, de se conformer au code de la route et de respecter les décisions émises par l’organisation de l’épreuve. 

Compte tenu de la nature du terrain, les épreuves ne sont pas autorisées aux fauteuils roulants.

3 – Inscription exclusivement par internet

3.1 - Course « Vin’Scène en Bourbonnais » en individuel et en équipe de 3 relayeurs

Fixée à 20 € en individuel jusqu’au 10 septembre 2017.
25 € à partir du 11 septembre, avec repas offert.
Clôture des inscriptions le 20 septembre 2017.

Fixée à 60 €  en relais de 3 coureurs jusqu’au 10 septembre 2017.
65 € à partir du 11 septembre avec repas offerts.
Clôture des inscriptions le 20 septembre 2017.

L’inscription ne sera prise en compte qu’accompagnée de son paiement en ligne et de la fourniture d’une licence athlétisme ou licence triathlon ou d'un certificat médical (cf § 4) de moins d'un an.

Bien mentionner le nom de votre entreprise lors de l’inscription par Internet dans le champ réservé Challenge Entreprise.

3.2 - Marches

Fixée à 12 € pour la marche avec repas offert. 
Clôture des inscriptions le 20 septembre 2017 ou l’atteinte du nombre limite de 1 200 marcheurs.

Cette épreuve ne faisant pas l’objet de classement, il ne sera pas exigé de certificat médical.

Les participants devront être suffisamment entraînés pour parcourir 15 Km en moins de 4 heures ou 25 km en moins de 5.30 heures.

L’inscription ne sera prise en compte qu’accompagnée de son paiement.

Nouveauté : Bien mentionner le nom de votre entreprise lors de l’inscription par Internet dans le champ réservé Challenge Entreprise

3.3 - Modalités inscriptions Course et Marches :

Inscription obligatoire. 

S’inscrire exclusivement par Internet avec paiement sécurisé par CB, sur le site www.vinsceneenbourbonnais.com.

Aucune inscription ne sera prise par téléphone ou par courrier.

Remboursement possible sur certificat médical reçu avant le 22 septembre 2017. A adresser à :
Vin Scène en bourbonnais
129, rue de Lyon 
03000 MOULINS

ou par mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

3.4 - Repas accompagnateurs (ne participant pas aux épreuves) :

Inscription obligatoire sur le site lors de l’inscription des coureurs ou des marcheurs.

Le prix du repas est fixé à 9 € par personne. 

Clôture des inscriptions le 20 septembre 2017.

 

Conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 11 janvier 1978 modifiée dite « informatique et libertés », chaque organisateur se doit de préciser aux participants de l’existence de fichiers contenant des informations personnelles et du droit d’accès et de rectification dont ils disposent.

 

4 – Certificat médical :

4.1 - Licenciés Athlétisme ou Triathlon :

photocopie obligatoire de la licence à joindre à l’inscription.

4.2 - Non licenciés :

certificat médical de moins d’un an obligatoire précisant « suite à la circulaire n°13 du 21 avril 2008, la mention «non contre indication à la pratique de l’athlétisme (ou de la course à pied) en compétition »  photocopie à joindre impérativement à l’inscription».

5 – Remise des dossards coureurs et bracelets marcheurs :

5.1 - DOSSARDS COUREURS :

La remise des dossards se fera :

la veille de la course :

  • soit à Moulins, espace Villars situé sur le parking du Centre National de Costume de Scène (CNCS) de 14 heures à 19 heures.
  • soit à Saint Pourçain sur Sioule au kiosque à Musique, boulevard Ledru-Rollin pour ceux qui l’auront demandé à l’inscription, de 14 heures à 17 heures.Une pièce d’identité devra être présentée pour retirer les dossards.

Le matin de l’épreuve, uniquement pour la course, les dossards restants seront distribués à Saint Pourçain sur Sioule sur la zone de départ (kiosque) jusqu’à 8 heures 30.

Une pièce d’identité devra être présentée pour retirer les dossards.

Attention : Dossier incomplet : Une copie de la licence ou du certificat médical fournie par vos soins sera exigée au retrait des dossards. En l’absence, le dossard ne sera pas remis.

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

5.2 - BRACELETS MARCHEURS :

La veille de la marche, le retrait des bracelets se fera :

  • soit à Moulins, espace Villars situé sur le parking du Centre National de Costume de Scène (CNCS) de 14 heures à 19 heures
  • soit à Saint Pourçain sur Sioule au kiosque à Musique, boulevard Ledru-Rollin pour ceux qui l’auront demandé avec l’inscription, de 14 heures à 17 heures

Le matin de l’épreuve,

  • Départ de Châtel de Neuvre, Les Gravoches (Domaine Les Terres d’Ocre) de 7 heures 30 à 8 heures 30,
  • Départ de Besson, Chassignolles (Domaine Gardien) de 9 heures à 10 heures 

6 – Transport des participants de Moulins à Saint-Pourçain sur Sioule :

6.1 - Les coureurs en solo, sur inscription uniquement :

De Moulins à Saint Pourçain sur Sioule, assuré gratuitement par nos soins à 7h30 précises uniquement pour la course en individuel.

Départ du parking du CNCS

6.2 - Les marcheurs :

Une navette est mise à votre disposition de Moulins Parking du CNCS pour vous amener au départ des marches de 7h00 à 8H00 pour Châtel de Neuvre et de 8h30 à 9h30 pour Besson Chassignolles.

ATTENTION : Pas de bus retour

7 – Départs:

Course : 9 heures du kiosque boulevard Ledru-Rollin à Saint-Pourçain sur Sioule. A partir de 8h30 tous les concurrents devront se présenter sur la ligne de départ pour le briefing d’avant course.

Marche : Pour la marche de 25 km de 7h30 à 8h30 à Châtel de Neuvre, Les Gravoches.

Pour la marche de 15 km, de 9 h à 10 h à Besson, Chassignolles.

8 – Itinéraire :

43 km pour la course avec :

  • relais n°1 au Stade de Meillard
  • relais n°2 au Château de Soupaize à Chemilly.

15 km et 25 km pour la marche aux départs respectifs de Chassignolles à  Besson et Les Gravoches à Châtel de Neuvre.

Les concurrents devront impérativement suivre l’itinéraire balisé et fléché.

Les distances communiquées, résultant d’appareils de mesurage, restent approximatives.

ATTENTION :

Le parcours emprunte des chemins sur des propriétés privées. Une autorisation de passage a été signée avec les propriétaires pour le jour de la manifestation. Il est formellement interdit d’utiliser ces passages privés en dehors de cette journée. 

Respectez la nature. Ne jetez rien.

L’organisation Vin’Scène compte sur votre civisme.

9 – Ravitaillement et repas :

Des postes de ravitaillement sont prévus à chaque relais et entre les relais. Des points d’eau seront ajoutés si nécessaire. 

A l’arrivée, les repas seront servis à partir de 12 heures.

Des poubelles sont prévues pour le dépôt des déchets.

10 – Sécurité et Soins :

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans l’attente des secours.

Les téléphones portables sont acceptés. Les numéros de téléphone des secours sont remis avec les dossards.

Un service médical (médecins, secouristes) sera en place sur le parcours et à l’arrivée. Une équipe de Kiné sera également à votre disposition à l’arrivée sur le parvis du CNCS.

11 – Vestiaires :

Un véhicule est mis à disposition pour transporter votre vestiaire de Saint-Pourçain sur Sioule à Moulins sur le site de l’arrivée au CNCS. Vos sacs devront être identifiés par étiquette à votre nom.

12 – Disqualifications :

Les disqualifications peuvent être prononcées dans les cas suivants :

  • Aide par un accompagnateur à vélo ou à pied
  • Non respect des temps de passage aux points de chronométrages intermédiaires,
  • Non respect des consignes de sécurité de l’organisation,
  • Pollution manifeste des sites: jets de déchets dans la nature en dehors des récipients prévus à cet effet,
  • Non respect de tout ou partie de ce règlement.
  • Non respect des bénévoles.

La mise hors course prend effet immédiatement et dégage l’organisateur de tout engagement envers le coureur ou l’équipe concernée.

13 – Chronométrage pour les coureurs :

2 points de chronométrage intermédiaires : l’un au stade de Meillard, l’autre au Château de Soupaize à Chemilly.

La durée limite de l’épreuve est fixée à 6 heures.

Temps de passage :

  • les coureurs n’ayant pas rejoint le 1er point de chronométrage au stade de Meillard avant 10h45 seront disqualifiés.
  • les coureurs n’ayant pas rejoint le 2ème point de chronométrage au Château de Soupaize à Chemilly avant 13 heures seront disqualifiés.

14 – Classements :

14.1 - Course en individuel

Classement dans chaque catégorie :

Hommes et femmes :

  • Espoirs (nés de 1995 à 1997)/Seniors (nés de 1978 à 1994)
  • Vétérans 1 (nés de 1968 à 1977)/Vétérans 2 (nés de 1958 à 1967)
  • Vétérans 3 (nés de 1948 à 1957)/Vétérans 4 (nés en 1947 et avant)

14.2 - Course par équipes

Classement unique toutes catégories confondues :

  • Equipe homme
  • Equipe femme
  • Equipe mixte

14.3 - Classement challenge entreprise

2 classements pour le challenge entreprise :

3 entreprises récompensées.

  • Classement réservé aux coureurs uniquement :
    3 premiers au scratch en équipe et/ou solo.
  • Classement en point ouvert aux coureurs et marcheurs :
    1 point par participant.

Le meilleur cumul des trois premiers temps réalisés par les équipiers coureurs départagera en cas d’ex aequo.

15 – Récompenses aux coureurs :

Poids en vin aux vainqueurs scratch hommes et femmes en course solo.

Pour les solos, les premiers de chaque catégorie :
Espoirs, Séniors, Vétérans 1, Vétérans 2, Vétérans 3, Vétérans 4

Pour les équipes, les trois premières équipes :
Scratch, Féminine, Mixte

Pour le Challenge Jacques CHEVALLIER, le club le plus représenté, hors clubs partenaires.

Un lot à chaque coureur ainsi qu’une bouteille de vin à l’arrivée.

Le repas offert.

Pas de cumul de récompenses

16 - Douches :

Des douches seront à la disposition des participants au Palais des Sports situé allée des Soupirs à Moulins.

17 – Résultats :

Les résultats complets seront affichés à partir du dimanche au fur et à mesure de leur édition à l’arrivée.

Les classements sont disponibles sur : www.vinsceneenbourbonnais.com.

18 – Assurances :

Les organisateurs sont couverts par une police responsabilité civile individuelle accident. 

Il convient de rappeler aux participants l’intérêt que présente la souscription d’un contrat d’assurance couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer (Article L 321-4 du Code du Sport ).Les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence assurance sous réserve d’y avoir souscrit. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

19 – Accompagnateurs :

Les accompagnateurs à vélo, à pied, en engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours.

Pour des raisons de sécurité, les animaux ne sont pas admis sur le parcours.

20 – Image :

Les concurrents autorisent l’organisation à utiliser à des fins promotionnelles toutes les images T.V., vidéos et photos réalisées par l’ensemble des médias présents durant les épreuves.

21 – Annulation :

L’organisation se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Les participants seront remboursés de leur frais d’engagement d’inscription (hors frais bancaires) mais ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.

22 – Force Majeure :

En cas de force majeure, l’organisation pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non respect de ces consignes, entrainera de-facto, la fin de la responsabilité de l’organisation. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

Espoirs (nés de 1995 à 1997)/Seniors (nés de 1978 à 1994)

Vétérans 1 (nés de 1968 à 1977)/Vétérans 2 (nés de 1958 à 1967)

Vétérans 3 (nés de 1948 à 1957)/Vétérans 4 (nés en 1947 et avant)

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